Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest K&D Pośrednictwo Finansowe spółka cywilna Krzysztof Dziewulski, Kamila Dziewulska, prowadząca działalność pod marką Centrum Kredytów i Ubezpieczeń, z siedzibą przy ul. Porębskiego 66/3, 80-180 Gdańsk, NIP: 583-304-17-35, REGON: 220677057, zwana dalej „Administratorem".

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od zakresu korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, data i miejsce urodzenia.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub korespondencyjny.
• Dane finansowe: informacje o dochodach, zatrudnieniu, zobowiązaniach kredytowych, historii kredytowej (BIK), posiadanym majątku.
• Dane o pojeździe lub przedmiocie leasingu: marka, model, VIN, rok produkcji – wyłącznie przy produktach leasingowych i komunikacyjnych.
• Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, informacje o urządzeniu, dane z plików cookies i podobnych technologii.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO, chyba że jest to niezbędne i wymagane przez przepisy prawa.

Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług pośrednictwa – przygotowanie i przedstawienie ofert kredytowych, leasingowych i ubezpieczeniowych, obsługa wniosków, kontakt z Instytucjami finansowymi w Twoim imieniu.
• Zawarcie i wykonanie umowy – realizacja zobowiązań wynikających z zawartej umowy lub umów przedwstępnych z Administratorem lub Instytucją finansową.
• Wypełnienie obowiązków prawnych – m.in. wynikających z przepisów prawa podatkowego, AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy), przepisów o pośrednictwie kredytowym i ubezpieczeniowym.
• Kontakt i obsługa zapytań – odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
• Marketing bezpośredni – przesyłanie informacji o aktualnych ofertach, promocjach i zmianach w produktach finansowych – wyłącznie za Twoją zgodą lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
• Dochodzenie i obrona roszczeń – w przypadku ewentualnych sporów lub postępowań sądowych.
• Analityka i poprawa usług – statystyczna analiza korzystania ze strony internetowej w celu doskonalenia jakości usług.

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. na marketing, pliki cookies analityczne i marketingowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą.
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przepisy podatkowe, AML, KNF).
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący m.in. marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie i obronę roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa systemów.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa:

• Dane klientów, z którymi zawarto umowę: przez okres 5 lat od dnia zakończenia współpracy lub wygaśnięcia umowy – ze względu na obowiązki podatkowe i wymogi archiwizacyjne.
• Dane z formularzy kontaktowych i zapytań: przez okres do 12 miesięcy od daty kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy (zastosowanie §5 pkt 1).
• Dane przetwarzane w celach marketingowych: do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
• Dane przetwarzane dla celów dochodzenia roszczeń: przez okres wynikający z ogólnych terminów przedawnienia roszczeń, tj. do 6 lat.
• Dane techniczne (logi, cookies): przez okresy wynikające z ustawień technicznych, zazwyczaj do 13 miesięcy.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Instytucje finansowe (banki, firmy leasingowe, towarzystwa ubezpieczeniowe) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i złożenia wniosku w Twoim imieniu.
• Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora – np. dostawcy usług IT, hostingu, obsługi poczty elektronicznej, CRM – na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
• Biura informacji kredytowej i gospodarczej (BIK, BIG) – w zakresie i na zasadach przewidzianych przepisami prawa, wyłącznie dla celów oceny zdolności kredytowej.
• Organy publiczne – sądy, organy administracji, organy ścigania – wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów podmiotom trzecim.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako osobie, której dane przetwarzamy, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację, jakie dane na Twój temat przetwarzamy i w jakim celu.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym na cele marketingowe.
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
• Prawo do skargi do organu nadzorczego – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: biuro@kdfinance.pl lub telefonicznie: 600 390 614.

Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wyróżniamy następujące kategorie cookies:

• Cookies niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. obsługa formularzy, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne – służą do zbierania anonimowych statystyk dotyczących ruchu na stronie (np. Google Analytics). Wymagają Twojej zgody.
• Cookies marketingowe (reklamowe) – umożliwiają wyświetlanie dopasowanych reklam. Wymagają Twojej wyraźnej zgody.

Możesz w każdej chwili zarządzać ustawieniami cookies poprzez zmianę konfiguracji przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe działanie strony. Szczegółowe informacje o plikach cookies dostępnych na stronie możesz uzyskać kontaktując się z Administratorem.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii przetwarzanych danych:

• szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu TLS/HTTPS,
• kontrola dostępu do danych – dostęp posiadają wyłącznie upoważnione osoby,
• regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych,
• procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa,
• regularne audyty i testy bezpieczeństwa systemów informatycznych.

Zmiany Polityki prywatności i kontakt

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w każdym czasie – w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub rozwojem technologii. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie internetowej.
2. O istotnych zmianach Polityki poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem – za pośrednictwem strony internetowej lub e-mailem (jeśli posiadamy Twój adres).
3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.